Świadectwo energetyczne nieruchomości – kiedy jest obowiązkowe, a kiedy nie trzeba go mieć?

🏡 Planujesz sprzedaż mieszkania, zakup domu lub wynajem nieruchomości? Wśród dokumentów, o których warto pamiętać, znajduje się świadectwo charakterystyki energetycznej. Od 28 kwietnia 2023 roku przepisy dotyczące tego dokumentu stały się bardziej rygorystyczne, a mimo to wciąż wiele osób nie wie, kiedy jego posiadanie jest obowiązkowe.

Czy każdy właściciel mieszkania musi mieć świadectwo energetyczne? Kto powinien je przygotować? Czy można sprzedać nieruchomość bez tego dokumentu? Oto wyjaśnienie:


🔎 Czym jest świadectwo charakterystyki energetycznej?


Świadectwo charakterystyki energetycznej, potocznie nazywane świadectwem energetycznym, to dokument określający zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię potrzebną do jego użytkowania.

Uwzględnia między innymi energię wykorzystywaną na:

  • ogrzewanie i wentylację,

  • przygotowanie ciepłej wody użytkowej,

  • chłodzenie,

  • oświetlenie – w przypadku budynków niemieszkalnych.

Dokument pozwala ocenić, jak energooszczędna jest nieruchomość i jakie może mieć zapotrzebowanie na energię.

Dla kupującego lub najemcy to cenna informacja, ponieważ może pomóc oszacować przyszłe koszty użytkowania nieruchomości.


📌 Kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe?


Zgodnie z obowiązującymi przepisami świadectwo należy sporządzić i przekazać w przypadku:

1. Sprzedaży mieszkania

Jeżeli sprzedajesz mieszkanie, musisz przekazać kupującemu świadectwo charakterystyki energetycznej dotyczące tego lokalu.

2. Sprzedaży domu

Właściciel sprzedający dom jednorodzinny również ma obowiązek przekazać nabywcy odpowiednie świadectwo.

3. Wynajmu nieruchomości

Obowiązek dotyczy zarówno wynajmu mieszkania, domu, jak i lokalu użytkowego. Świadectwo powinno zostać przekazane najemcy.

4. Sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Także w tym przypadku wymagane jest świadectwo charakterystyki energetycznej.

Ważne: obowiązek dotyczy również nieruchomości starszych, wybudowanych wiele lat temu. Nie ma znaczenia, czy budynek jest nowy, czy wymaga remontu.


❌ Kiedy świadectwo energetyczne nie jest wymagane?


Nie każda nieruchomość musi posiadać taki dokument.

Świadectwo nie jest wymagane między innymi w następujących sytuacjach:

  • Właściciel korzysta z nieruchomości na własne potrzeby – jeżeli mieszka w swoim domu lub mieszkaniu i nie zamierza go sprzedawać ani wynajmować, nie musi sporządzać świadectwa.

  • Budynek podlega ochronie konserwatorskiej – przepisy przewidują wyłączenie dla budynków objętych ochroną na podstawie przepisów o ochronie zabytków.

  • Budynek jest używany jako miejsce kultu i działalności religijnej.

  • Budynek jest wolnostojący i ma powierzchnię użytkową poniżej 50 m². Uwaga: wyjątek nie dotyczy automatycznie mieszkań o powierzchni poniżej 50 m².

  • Budynek mieszkalny jest przeznaczony do użytkowania nie dłużej niż 4 miesiące w roku.

  • Budynek przemysłowy lub gospodarczy nie posiada instalacji zużywających energię, z wyjątkiem oświetlenia wbudowanego.

  • Niektóre budynki gospodarstw rolnych – jeżeli spełniają określony w ustawie warunek dotyczący zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną (EP).

Warto pamiętać, że wyjątki mają konkretne warunki. Sam fakt, że nieruchomość jest stara, mała lub nieogrzewana, nie oznacza automatycznie zwolnienia z obowiązku.


🏗️ A co w przypadku nowego domu?


Obowiązek sporządzenia świadectwa dotyczy również nowych budynków.

Inwestor powinien dołączyć świadectwo do zawiadomienia o zakończeniu budowy lub wniosku o pozwolenie na użytkowanie.

Wyjątek dotyczy między innymi domów o powierzchni zabudowy do 70 m² budowanych na własne cele mieszkaniowe, które spełniają ustawowe warunki zwolnienia.


👤 Kto odpowiada za przygotowanie świadectwa?


Obowiązek zapewnienia sporządzenia dokumentu spoczywa na:

  • właścicielu lub zarządcy budynku albo lokalu,

  • osobie posiadającej spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,

  • osobie posiadającej spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu – w przypadku jego wynajmu,

  • inwestorze – w przypadku nowo wybudowanego obiektu.

Świadectwo może sporządzić wyłącznie osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia i wpisana do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków.

Nie można przygotować go samodzielnie ani zlecić osobie bez wymaganych uprawnień.


⏳ Jak długo ważne jest świadectwo energetyczne?


Świadectwo jest ważne przez 10 lat od dnia sporządzenia.

Istnieje jednak ważny wyjątek!

Dokument może stracić ważność wcześniej, jeżeli przeprowadzono prace budowlano-instalacyjne, które zmieniły charakterystykę energetyczną nieruchomości.

Może to dotyczyć na przykład:

  • docieplenia budynku,

  • wymiany okien,

  • modernizacji instalacji grzewczej,

  • zmiany źródła ciepła.

W takiej sytuacji konieczne może być sporządzenie nowego świadectwa.


📄 Czy świadectwo trzeba przekazać u notariusza?


Tak! Przy sprzedaży nieruchomości świadectwo przekazuje się nabywcy, a fakt jego przekazania odnotowywany jest w akcie notarialnym.

Jeżeli sprzedający nie przekaże dokumentu, notariusz pouczy go o obowiązku i grożącej grzywnie.

Co ważne, kupujący nie może zrzec się prawa do otrzymania świadectwa. Nie wystarczy więc zapis w umowie, że nabywca nie wymaga tego dokumentu.

W przypadku najmu świadectwo również należy przekazać najemcy.


🏡 Dlaczego warto pamiętać o świadectwie przed sprzedażą nieruchomości?


Przygotowanie nieruchomości do sprzedaży to nie tylko wykonanie zdjęć, ustalenie ceny i publikacja ogłoszenia. To również skompletowanie dokumentacji, która będzie potrzebna na kolejnych etapach transakcji.

Brak świadectwa energetycznego może niepotrzebnie komplikować przygotowanie sprzedaży i doprowadzić do opóźnień.

Dlatego przed wystawieniem nieruchomości na sprzedaż warto sprawdzić, czy dokument jest wymagany i czy nie upłynął termin jego ważności.

W GoldEst dbamy o to, aby proces sprzedaży i zakupu nieruchomości przebiegał sprawnie i bez niepotrzebnych niespodzianek. Pomagamy przygotować dokumentację i przejść przez kolejne etapy transakcji, zwracając uwagę również na formalności, o których łatwo zapomnieć.

✨ Dobra sprzedaż zaczyna się od dobrego przygotowania!